活动遗产目标须由协会主导 会展局提供支持与协助

时间:2023-06-02 11:00 作者:TTG旅业报

(钟韵/ 采访报道)海牙会展局近期针对会展局与协会如何奠立长久活动遗产,发布了全新白皮书。该白皮书集结了80多位协会专业人士的意见,重点突出战略规划和视角转变的重要性,并建议协会不应依赖于主办地会展局,而应自行主导遗产项目的推动。

海牙会展局日前发布了协会奠立长久活动遗产的全新白皮书。此研究的受访协会当中,有56%正积极实现活动遗产,而有31%虽有留下活动遗产的想法,但未有实际行动。研究还反映到,协会本质上就是具有遗产功能的组织,因其存在的目的,就是为其会员及其所服务的社区提供长期价值。所以,活动遗产应该融入协会的使命和战略核心,而非受个别活动之局限。

海牙会展局主任Bas Schot说道,协会可以通过利用其成员的专业技能、知识和智慧与当地人分享,从而创造持久的遗产,使目的地和协会都受益。而由于各个协会都致力于实现各种重要目标,比如疾病治疗方案、解决全球社会问题、改善人民教育等,因此这些目标在会议期间得以实现,并在主办地能够逐步取得进展,是协会对其活动遗产进行衡量的正确方法。

该白皮书并强调,目的地会展局应扮演促进角色,为协会实现其遗产目标提供必要的工具、资源甚至财务支持。但是,定下遗产目标和需求的责任在于协会本身,不能单靠主办地来实现。

Bas Schot指出,由目的地会展局来驱动的遗产项目,总会有最终成果满足目的地需求而非协会需求的风险。因此,会展局要为协会客户提供支持,就必须从对方的角度来了解其对遗产所下的定义为何,并协助其达到遗产目标,而不是以达到目的地自身的目标为目的。最终,会展局应把焦点放在为协会行业内部对活动遗产的探讨提供支持,并为协会自行对活动遗产做出的相关决策,提供所需帮助。设置符合协会使命与战略的活动遗产项目之责任,在于活动的组织者。

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