一、项目信息
采购人： 国际山地旅游联盟
项目名称： 2023“国际山地旅游日”主题活动老挝会务策划执行和接待服务项目
拟采购的货物或服务的说明：
按照《2023“国际山地旅游日”主题活动总体方案》
一、会务策划执行项目。1.负责落实主题活动老挝万象和琅勃拉邦的各活动场地租赁、会场所需设备租赁及会场搭建工作；2.负责整体活动所需的会场物料设计制作的安装及撤展；3.负责各活动现场主视觉VI、会议手册、标识标牌、氛围营造物和其他会议宣传物料的视觉系统设计、制作；4.负责落实会议期间英文、中老文主持人，中英老三语同声传译及设备、中老语交传人员、摄影、摄像、视频编辑及字幕合成、录音、音响及灯光系统、现场视频导播等的设置及执行；5.做好相关活动现场布置、会场座序安排，现场资料分发、参会人员引导、活动现场秩序维护等会务工作；6.做好各项活动嘉宾演讲文字、PPT、视频、图片等相关资料的整理、采编、剪辑工作，会务手册的编印及后续归档工作；7.负责志愿者的招募、工作培训和现场礼仪人员协调安排；8.负责落实老挝活动所需相关联盟会议资料、用品物流运输（昆明-万象）及清关包税等工作；9.协助老挝主办单位做好老挝之夜演出的沟通落实；10.负责老挝重要嘉宾及其他参会嘉宾约150人的邀请协助及具体落实工作；11.负责不少于10家老挝驻地媒体的邀请组织工作；12.提供专业会务工作服务人员。
落地接待服务项目。1.负责80位非老挝参会代表、170位老挝代表相关酒店预定、用餐安排、交通统筹等接待工作；2.负责山地民宿（琅勃拉邦）合作交流会约60位代表的组织邀请和参会交通统筹和餐饮安排；3.近50位工作人员（含导游、志愿者、司机等）会期餐饮及交通等统筹。4.负责重要嘉宾抵达老挝后接机贵宾通道、欢迎仪式安排；5.负责嘉宾城市间商务活动所需城际交通统筹安排；6.负责落地接待工作所需物料制作（包括但不限于接待手册、接站牌、车身贴等）、嘉宾境外保险、专家劳费等统筹安排；7.负责联盟工作团组人员的食宿安排；8.负责组织专业接待团队工作人员（包括但不限于导游、司机、翻译、接待统筹负责人等）提供地面接待服务。
标的名称： 2023“国际山地旅游日”主题活动老挝会务策划执行和接待服务项目
数量：1
预算金额(元)：260万
单位：项
货物或服务的说明：
2023“国际山地旅游日”主题活动老挝会务策划执行和接待服务
预算总金额（元）：260万
采用单一来源采购方式的原因及说明：
根据国际山地旅游联盟《2023“国际山地旅游日”主题活动总体方案》，定于2023年5月29日在老挝万象举办“2023国际山地旅游日”主题活动开幕式；“连接山地精彩，共享美丽生活，共促旅游振兴”主题论坛；国际山地旅游联盟“世界名山系列推荐——亚洲山地旅游摄影展暨传统民间手工艺展”；“亚洲山地旅游推广大会”；“老挝之夜”交流晚宴。5月30日在老挝琅勃拉邦举办“山地民宿（琅勃拉邦）合作交流会”。
本次活动是联盟自疫后第一次走出国门，第一次在老挝举办线下大型高端国际交流活动，具有开创性意义。因前期项目可行性调研考察、中国国家文化和旅游部立项审批（5月11日接到电话通知已正式批复）、相关领导出访报批手续等流程占用时间较长，造成后续实际会务和接待筹备时间仅不足20日。在办会时间紧、任务重、规格高的实际情况下，为使活动能够如期顺利举办，并通过此次活动进一步建立与老挝全方位持续性的旅游合作交流，需选择有能力协调老挝各方关系，兼具丰富国际办会经验和高端访问接待经验的合作单位。鉴于上海约客文旅科技服务有限公司被中国科技部评为高新技术企业，被中国文化和旅游部纳入采购单位，被老挝新闻文化旅游部指定为唯一接待单位，有着丰富的在老挝举办大型中老交流活动办会经验及其在地人脉关系及运作能力。经联盟秘书处各部门两次赴老挝前期考察调研和充分磋商，并参考中国国家文化和旅游部、老挝新闻文化旅游部在老挝举办大型国际交流活动经验，经国际山地旅游联盟采购领导小组综合评估，上海约客文旅科技服务有限公司对于老挝的国际会务策划执行和接待服务项目具有单一性优势，综上所述专家建议本项目采用单一来源方式进行采购。
二、拟定供应商信息
名称：上海约客文旅科技服务有限公司
地址：上海市静安区彭江路602号8幢一层101-060至081室
三、公示期限
2023年5月15日至2023年5月19日
四、其他补充事宜
五、联系方式
1.采购人信息
联 系 人： 钱琳
联系电话： 13511979988
联系地址： 贵州省贵阳市南明区龙腾路国际山地旅游联盟总部大楼南三楼
2.采购代理机构（如有）：贵州鹏业国际机电设备招标有限公司
联 系 人：刘文喆
联系电话：18285113245
联系地址：贵州省贵阳市云岩区北京路鑫都财富大厦16楼
