2025年“国际山地旅游日”主题活动定于2025年5月28日至30日在西班牙大加纳利岛举办，联盟代表团将在主题活动结束后携联盟理事、会员代表等赴葡萄牙里斯本和意大利罗马开展系列交流并举办“山地旅游与乡村振兴交流座谈会”及“山地旅游共荣发展交流座谈会”两场分项活动，与相关文体旅机构组织、企业、协会等代表围绕相关议题开展交流座谈。根据《国际山地旅游联盟采购管理办法（试行）》和具体工作需要，现通过比选方式，择优选择具备相应资质、具有良好服务的第三方机构承办系列分项交流活动策划执行服务项目。具体要求如下：

一、项目名称

2025“国际山地旅游日”主题活动葡萄牙、意大利系列分项交流活动策划执行服务项目

二、项目概况

（一）项目地点：葡萄牙、意大利

（二）服务时间：2025年5月至6月

（三）项目内容：含2025“国际山地旅游日”主题活动后协助相关团组赴葡萄牙里斯本拜访葡萄牙农村发展协会（联盟会员），赴意大利罗马拜访联合国粮农组织山岳伙伴关系秘书处，并承办“山地旅游与乡村振兴交流座谈会”及“山地旅游共荣发展交流座谈会”两场分项活动的会务策划执行、会场租赁、物料设计制作及布置、音视频设备及系统租赁、现场陈设搭建、设备安装调试、物料制作、会务服务人员安排、嘉宾邀约及组织对接等。

（四）预算金额：45万（人民币）以内

（五）服务内容：按照我方指定的时间、地点及相应标准完成活动系列分项交流活动策划执行服务工作，其中包括但不限于：

（1）交流活动保障。协助保障相关团组于2025“国际山地旅游日”主题活动后赴葡萄牙里斯本拜访葡萄牙农村发展协会（联盟会员），赴意大利罗马拜访联合国粮农组织山岳伙伴关系秘书处，并开展相关交流活动。

（2）会场租赁。用于提前入场搭建、设备调试、彩排及会议当天会务。

（3）物料设计、制作及布置。设计制作交流会的物料，并负责座席区、舞台区、签到区等区域布置。

（4）视频、音频设备及系统租赁。会场投影仪、翻页笔、屏幕主控台设备、麦克风、音响设备及控台等。

（5）现场陈设搭建、设备安装调试、物料制作等准备工作需在活动正式开始前1天准备完毕。

（6）聘请会务服务人员。聘请交流会指引礼仪、摄影摄像、签到区现场接待等人员。

（7）嘉宾邀约及组织对接。前期参会人员对接、邀约信息梳理及汇总等。每场分项活动除联盟组织的与会嘉宾外，需协助邀约不少于30位参会嘉宾，包括相关政府部门、山地旅游组织机构、出入境旅行商，旅游服务提供商、户外运动装备及山地旅游相关企业代表等（如部分参会嘉宾因出席本次活动需要提前预定酒店食宿交通等，需提供相应的代订代付协助服务）。

（8）购置会议资料及物料。邀请函设计、制作；会议资料翻译、印刷及会务物料运输等费用。

（9）活动方案策划。负责交流会整体活动方案策划：制作活动方案、工作执行方案、活动流程设计等。

（10）活动执行组织。负责交流会执行组织、衔接联络：包括前期筹备、会场筛选、人员分工、把控进度、统筹现场执行等。

三、供应商资格要求

（一）资质要求

1.具有独立企业法人资格，持有有效营业执照。

2.具备相应的经营范围，符合项目所需资质。

（二）信誉要求

1.未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中。

2.在本次比选活动前三年内在经营活动中没有重大违法经营记录。

3.信用状况良好，不存在破产、被责令停产、停业、投标禁入期、银行失信、财产被接管、冻结等情况。

4.在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大项目质量、安全问题。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务制度。

6.有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

7.参与比选单位提供虚假材料的，取消比选资格。

（三）价格要求

1.合理定价，无其他附加和“隐形”费用。

2.价格为含税全价，并提供全税发票。

（四）专业要求

1.熟悉国际会议会展活动组织实施流程，具有2年以上会展活动策划执行经验优先。

2.近3年内每年年均在国内外组织承办各类大型展览、会议、会展服务项目不少于2场。

3.具备嘉宾邀约能力，参与比选单位须具备葡萄牙、意大利文化、体育、旅游、商贸相关政府部门、组织机构、企业协会资源，能够自主或协助邀约参会嘉宾。

4.能够提供本项目所需的相应人员、技术、设备力量。

四、参选资料要求

参选单位应当在参选资料各页加盖本单位印章，按照下列顺序书装：

1.单位资质和信誉要求证明材料，包括参选单位营业执照、法人身份证、相关信誉要求的证明资料或承诺书。

2.项目执行实施方案。

3.项目总报价及分项报价明细表。

4.两场分项活动的拟邀约嘉宾名单。

5.服务承诺书。

6.项目业绩。近3年以来同类项目成功服务案例（以表格形式简单列出）。

7.近3年内在国内外组织承办的各类展览、会议、会展、海外营销宣传、入境旅游营销宣传的合同或执行成果、照片、媒体报道等相关佐证材料。

8.项目团队。按顺序列出团队职务、姓名、专业及分工，附技术职称或者执业资格证书复印件（如有）。法人身份证复印件，或法人授权委托书及被委托人身份证复印件。

五、报名时间地点

（一）报名及提交方案截止时间

2025年5月6日

（二）报名地点

国际山地旅游联盟秘书处；

地址：贵阳市龙腾路国际山地旅游联盟总部南三层

六、联络人

国际山地旅游联盟秘书处：唐先生

联系电话：0851-85557227-7034

七、其余未尽事宜，请联系国际山地旅游联盟秘书处。

八、此公告在国际山地旅游联盟官方网站公开。

2024年4月23日