2024“国际山地旅游日”主题活动媒体宣传项目比选采购公告

时间:2024-04-24 09:45 作者:国际山地旅游联盟

由国际山地旅游联盟创建的“国际山地旅游日”主题活动,自2019年5月29日在尼泊尔加德满都首启以来,已连续成功举办五届。2024年是中法建交60周年,也是“中法文化旅游年”,山地旅游将在新的国际形势背景下为可持续旅游治理体系构建赋能助力,为建设人类命运共同体发挥积极作用。2024“国际山地旅游日”将以“文明互鉴的山地旅游”为主题在法国尼斯举办,通过不同文化间交融对话,共商共建山地旅游创新之策,共享山地旅游可持续发展的新经验新成果,探索有利于多领域多层次业务合作的模式与路径。2024“国际山地旅游日”主题活动将围绕活动主题举办启幕仪式、主题论坛及中法山地旅游业务会商、文体旅合作交流展示等。

为切实做好2024“国际山地旅游日”主题活动媒体统筹及宣传报道工作,将整合各大媒体资源,依托YouTube、Facebook、Instagram、Pinterest、X (原Twitter)、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台搭建多位一体宣传矩阵,联合国际、国内的知名媒体、主流媒体进行同步宣传报道。具体要求如下:

一、采购项目内容

1.项目名称:2024“国际山地旅游日”主题活动媒体宣传项目

2.项目地点:法国尼斯

3.预算金额:本次活动宣传预算控制在35万元人民币以下。(包含宣传执行费用及媒体统筹、交通、食宿等)

4.项目内容:采写活动宣传稿件,整合国内外主流媒体资源,依托YouTube、Facebook、Instagram、Pinterest、X (原Twitter)、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台搭建多位一体宣传矩阵,联合欧洲、法国、中国主流媒体进行同步宣传报道。

5.项目要求:多形式、多角度、高质量完成2024“国际山地旅游日”主题活动前、中、后期宣传。

二、采购方式

通过比选的方式进行采购,原则上参加比选的供应商应不少于三家。

三、项目指标要求

(一)资质要求

1.具备合格的有效的企业法人营业执照;

2.具有独立法人资格及相关资质。

(二)信誉要求

1.比选人前三年度没有重大违法经营记录,没有处于被责令停业,比选资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;保证在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大项目质量、安全问题;

2.应有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)价格要求

合理定价,无其他附加和“隐形”费用。

(四)专业要求

预热宣传

1.时间:2024年5月上旬

2.宣传方式:

(1)在活动前半个月内采写活动预热稿件(1篇),内容可译成英语,法语,覆盖欧洲、美洲、亚洲发布相关报道。

(2)通过YouTube、Facebook、Instagram、Pinterest、X (原Twitter)、微信公众号、微博、抖音、百家号、头条号等持续制造热点话题,对2024国际山地旅游日进行话题预热,引起网友关注。

(3)制作活动倒计时海报(5天倒计时),提前在海内外各新媒体平台发布。

国际山地旅游日宣传

1.时间:2024年5月29日-31日

2.宣传方式:

(1)稿件生产。活动期间分别安排文字、图片、视频记者不少于2名专业采编人员到现场进行宣传报道;针对国际山地旅游日进行全方位、多角度的宣传,包括活动通稿、现场讲话稿原文或观点提炼稿、深度报道稿件以及即时新闻、现场花絮报道等稿件不低于15篇,报道形式包括文字、图片、短视频等;为其它媒体提供可用于宣传的现场图片、短视频资料。其中活动通稿发布报道应覆盖欧洲、美洲、亚洲,稿件语种需根据发布平台官方语言进行翻译,包括但不限于中英法语种;其他重要稿件均需含中英法文三种版本,以便提供给中法两国媒体及欧洲媒体发布使用。(稿件翻译需保证专业水准。)

(2)协调对接中国驻法媒体,法国主流媒体、法国文旅行业媒体、欧洲主流媒体(不少于2家)现场进行宣传报道;统筹国际主流媒体不少于500家、中国主流媒体不少于50家(包括但不限于:新华网、中国新闻网、中国网、人民网、国际在线、环球网等)对本次活动进行线上支持,转发相关稿件。

(3)设置并维护专题。活动期间在百度、学习强国等平台上建立专题并发布相关稿件,协助对接联盟海外宣传团队和“两微一网”团队在Facebook、Instagram、X (原Twitter)、微信公众号、微博等平台设立专题。

(4)新闻专访。根据活动主题、行业发展趋势等拟写采访提纲,活动期间邀请不少于6位重要参会嘉宾进行专访。

(5)通过YouTube、Facebook、Instagram、Pinterest、X (原Twitter)、微信公众号/视频号、微博、抖音/Tiktok等新媒体平台对国际山地旅游日主题活动进行全方面多维度的宣传报道,聚焦主题、突出特点。

后期宣传

1.时间:2024年6月

2.宣传方式

6月10号前,总结此次活动亮点重点、制作活动回顾专题、综述类、评价类图文稿件、图解或短视频(根据实际情况选择不同的稿件类型)不少于3条,于各大媒体平台曝光,协调媒体发布大会回顾专题新闻,对此次活动的宣传效果升温加热。

3.其他有关事宜

(1)撰写活动报告。6月15日前,收集全球媒体发布的资讯数据,对传播数据进行统计汇报。

(2)整理现场拍摄的图片、短视频(无logo版)等文件,提供给联盟存档备用。

执行团队要求

1.执行团队须配备至少2名中、英、法三语记者。

2.执行团队须拥有执行海外大型活动宣传统筹经验。

四、比选单位提供以下相关资料

(一)参选单位资质证明

1.营业执照复印件

2.法人身份证复印件

(二)团队保障人员名单、职务、分工

(三)项目实施方案及总报价

注:所提供材料复印件需加盖公章,但凡有一项虚假证明,取消参加资格。

五、报名时间地点

(一)报名及提交方案截止时间

2024年5月6日

(二)报名地点

国际山地旅游联盟综合业务部(贵阳市龙腾路国际山地旅游联盟总部南三层)

(三)比选时间

2024年5月7日

六、国际山地旅游联盟联络人

国际山地旅游联盟综合业务部:张翼晶

联系电话:18886033361

七、其余未尽事宜,请联系国际山地旅游联盟综合业务部。

八、此公告在国际山地旅游联盟官方网站公开。

 

2024年4月24日

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